您在籌備成立公司的初期，除了成立程序和企業架構，還要考慮合規責任和第二年起的費用。以下我們綜合了一些公司維護的小貼士：

1. 公司秘書是甚麼？

在香港，所有有限公司均需根據香港《公司條例》任命一名公司秘書。公司秘書的工作對公司的行政和管理非常重要，負責與公司註冊處等不同政府和監管機構溝通。

如果公司秘書是個人，他或她應通常居住在香港；如公司秘書是一間公司，其註冊辦公室或經營地點應在香港。

2. 公司秘書服務一般包括甚麼？

我們的公司秘書服務計劃包括以下項目：

除以上項目外，一間有實力的公司應能管理更複雜的公司秘書事務，例如： 

公司秘書的角色非常重要，我們的團隊熟悉公司註冊處及其他監管機構的最新法例，以及公司需履行的責任，讓您獲得可靠的協助。我們更可為您管理所有年度事務或臨時變更，確保在限期前遞交本地申報表（如週年申報表等）及以最高標準完成所有合規工作，免卻因疏忽而引致麻煩或罰款。

3. 第二年開始的維護費用是多少？

我們有幾款公司秘書服務計劃。作為公司擁有人，您亦需繳交商業登記續期費（每年由稅務局公佈）及週年申報表等政府費用。如果您使用協橋的註冊地址，續期費視乎您參加的服務計劃而定。

4. 我是公司的董事，我能擔任公司秘書嗎？

不能，公司條例禁止唯一董事兼任公司秘書。該條例亦規定，如一間有限公司的唯一董事是同一人，則需要委任第三者為公司秘書。公司秘書職位不得由公司的唯一董事兼任。

5. 公司秘書會提醒我遞交週年申報表嗎？

根據公司條例規定，所有有限公司均須在公司註冊成立週年日之後 42 天內，準備並提交其週年申報表。公司註冊處不會提醒您提交這項重要文件，而市面上的公司秘書服務供應商亦並非每間都會提醒您。作為您的公司秘書，我們將向您發送提醒，讓您在限期前及早準備，避免因延誤而被罰款。

如果您選擇我們擔任您的稅務安排服務供應商，我們甚至會提醒您提交報稅表（如僱主報稅表及利得稅報稅表），讓您妥善履行這些責任。

6. 使用公司秘書服務供應商的註冊地址有何好處？

此舉對您非常有利。如您的註冊辦公地址由您的公司秘書服務供應商提供（例如虛擬辦公室服務計劃），那麼您的所有政府信件都會寄送到此地址，公司秘書服務供應商會在收到政府信件時及時提醒您，並建議您您能及時知道這些政府郵件的處理期限。

由於您的政府郵件可能包含許多敏感資料，您必須選擇可靠的服務供應商代您處理這些事宜。我們的專家擁有多年經驗，他們會謹慎地處理您的信件，並密切留意政府定下的期限，讓您埋首於繁忙工作時亦能妥善處理不同合規責任和期限。

7.公司秘書服務供應商會處理我的報稅表填報事宜嗎？

協橋擁有專業的公司秘書團隊及合資格的會計團隊，處理您的各種公司需要。如您委任我們為貴公司的公司秘書及稅務安排服務供應商，我們合資格的會計師和稅務專家團隊可為您提供有關填報報稅表、有效稅務規劃、稅務優化連同稅項扣除 (如有) 的詳細建議。因此，您可準時處理及提交僱主報稅表、利得稅報稅表，以及個別人士報稅表。我們會為您妥善處理財務報告結構，並整理會計和審計報告，當您開始賺取利潤時，便能執行更高效的稅務計劃。