作為公司秘書，貴公司是否會協助審閱我的政府信函？

• 這種服務並非市場慣例，尤其有些服務供應商並不具備全方位綜合管理的人力資源及務實經驗。
• 透過協橋的全方位服務平台，使用我們的註冊地址會對你非常有利，也定會令你受益匪淺。換言之，你的所有政府信函都將郵寄至我們提供的註冊辦事處地址，而當我們收到政府信函時，便會及時提醒你，同時還會就如何妥善處理這些信函為你提供實用意見。這項「一站式」服務安排，讓你不會錯過政府規定的最後期限。
• 由於你的政府郵件可能包含許多敏感資料，你務必選擇可靠的服務供應商代你處理這些事宜。憑藉多年的實戰經驗，我們謹慎體貼的公司秘書專員會小心處理你的信函，並密切留意政府安排，代你在忙於處理繁重業務時妥善處理不同的合規責任及最後期限。

週年申報表究竟是甚麼？

• 根據公司條例規定，所有有限公司均須在公司註冊成立週年日之後 42 天內，準備並提交其週年申報表。由於整個年度期間可能會發生變動或更新，此文件應列明公司的詳細資料，因此有關負責人須透過此類報告向監管機構提供最新資訊。
• 公司註冊處不會提醒你提交這項重要文件，而市面上的公司秘書服務供應商亦並非每間都會提醒你。作為你的公司秘書，我們不僅會向你發出通知，提醒你每個最後期限，還會免費幫你編製及提交你的週年申報表，以免您因遲交而被罰款。
• 如果你選擇我們擔任您的稅務安排服務供應商，我們甚至會提醒你提交報稅表（如僱主報稅表及利得稅報稅表），讓你妥善履行這些責任。

我能否親自擔任公司秘書？還是應該聘請專業人士？

• 在香港，所有有限公司均需根據《公司條例》任命一名公司秘書。公司秘書的工作對於公司的管治和行政非常重要，公司秘書不單為公司的董事和股東工作，更要與公司註冊處等不同政府和監管機構溝通。
• 如果你是公司的董事／股東，根據有關法例，你不能擔任公司秘書。如果你委任個人擔任此職位，其應通常居於香港；如果公司秘書是企業秘書公司，則其註冊辦事處或營業地點應位於香港。
• 考慮到各個範疇後，我們會建議你聘請一間精通香港《公司條例》的公司擔任此重要職務，代你完成包括任命新董事／股東，為配股增加法定股本及股份轉讓等要求。

將我的公司秘書職責移交給貴公司需經過哪些程序？

• 找一間可靠的公司來管理您的公司責任會帶來天淵之別。您可參考以下兩個簡單步驟，將公司秘書一職轉移給協橋，並立即加入我們的社群：
• 首先，如您對目前的狀況或您應否移交此職務有疑問，請隨時在此處與我們的公司秘書專員即時對話。他們會致力協助您，並為您的企業制定最適合的公司維護服務方案。
• 其次，如果您已決定加入我們的用戶社群，我們會為您準備數份文件並代您提交。由於香港的所有有限公司都需要任命一名公司秘書，所以如有任何變動亦須通知相關政府部門。在徵得您的同意後，我們會先與您的現有服務供應商溝通並順利完成交接，我們的內部專業團隊會妥善處理所有協調工作。

公司的營業名稱是甚麼？為何要加上此名稱？

• 公司的營業名稱（即經營別稱）有別於註冊商業名稱。商業名稱用於企業的所有正式法律文件或申請書上，而營業名稱與在公眾通訊中使用的正式商業名稱相反，主要用於以更簡單的品牌名稱來經營業務。
• 事實上，現在不同行業使用營業名稱的情況都越來越普遍。例如，銷售各類產品的大集團，可能會在其註冊商業名稱下使用不同的營業名稱，方便人們區分。
• 另一個主要區別在於二者的應付稅款。使用註冊商業名稱經營業務需要符合法律條件，因此被用作母公司實體及需要課稅；營業名稱更像是商標，其性質和法律效力與商業名稱截然不同。因此，你在添加營業名稱之前，需先註冊一個商業名稱，我們建議你應向經驗豐富的公司秘書專員求助，一般只需 1 - 2 天即可完成手續。

優秀的公司秘書還能勝任其他工作嗎？

• 優秀的公司能妥善執行公司秘書的主要職責，包括提交週年申報表及備存公司法定記錄，更應能處理更複雜的公司秘書事務，例如：更改公司名稱、增加或取消商業名稱／分公司名稱、任命或登記董事／股東／公司秘書、任命個人董事、董事會決議、續領商業登記證（有效／過期登記證）、股份轉讓、為配股增加法定股本、代名人服務、核證副本、海牙認證或國際公證安排，及撤銷公司註冊等。
• 我們的團隊熟悉公司註冊處和其他監管機構的最新法規及合規責任，因此如你委任我們擔任公司秘書這個重要職務，我們會成為你信賴的左右手，悉心管理所有年度責任或臨時變動，確保你在規定的本地最後期限前提交文件（如週年申報表等），及處理所有合規工作，免卻任何麻煩或罰款，對你的業務大有裨益。