近年,越來越多年輕一代創業,市面上亦有更多資訊讓他們了解如何成為精明企業家,以及如何以更低成本實現目標的途徑。

如果您想投入更多資源來開展業務,有些傳統的開支,例如租用實體辦公室的雜項費用其實可以減省。您可能需要重新分配這些資源,將金錢用作購買材料、選擇服務供應商或投資產品開發等。

在這篇文章裡,我們將探討初創企業在香港經營業務時,如何在有效的財務控制下獲得最大利益。

 

 

計算成本

業務開始的初期,應盡量降低開支成本以賺取最大利潤。 租金是每月的最大支出,尤其香港的物業租金冠絕全球,而大部份商業活動都集中在尊貴的商業區,許多雄心勃勃的公司包括來自中國的企業,都想進駐這個黃金地段。想好好利用香港商業區的優勢,你可以考慮3種價格相宜的方法:

服務式辦公室:一間設備齊全的實體辦公室,可讓小型團隊一起工作,同時保持私隱,而且辦公室支援服務如打印均按實際用量付費,可供您靈活選用。不過,由於是私人單位,其月租較高;

共享辦公空間:一個空間/間隔,讓您來去自如,與一群志趣相投的人一起工作、分享心得和交流。近年,這種共享辦公空間服務廣受歡迎,它可匯聚有能之士進行交流和思維上的碰撞,從中有所啟發。其費用屬中等至偏高,這些空間提供每日、每週及每月使用的選項;

虛擬辦公室:由可靠的公司為您提供一個虛擬地址,以便向政府提交註冊地址(例如用於註冊公司、印在公司名片、或在網站上列出的商業地址等),您更可享有郵件處理、電話接聽和和傳真轉發服務。虛擬辦公室對預算有限的初創企業來說,是個以低成本獲取尊尚地址的絕佳選擇。初創企業的靈活性甚高,透過這項服務更可隨時隨地都能輕鬆工作,而其月費可低至每月港幣600元。

事實上,在公司的起步階段,您並沒有必要支付實體辦公室的龐大開支(尤其是初創階段預算控制較為緊絀),因此許多行業都廣泛採用虛擬辦公室方案。當然,挑選一個適當的好地址對業務發展相當重要,這個地址最好位於甲級商廈,從而進一步提升您的公司形象。

獲取最大效益

市面上有很多針對初創企業的靈活選項以及多種增值服務,助您拓展業務。 如何知道哪個服務供應商更適合您? 其中一個考慮是服務供應商的根基是否穩固,以及擁有豐富的相關經驗。 協橋商務中心的專業團隊提供全方位的公司支援服務,以及商業地址計劃,包括電話及郵件處理公司成立配套公司秘書服務會計稅務申報簽證申請工作簽證中國簽證)、發薪以及會議室共享辦公空間,您可透過一站式服務實現所有企業合規,價格比一般服務供應商更為相宜。從初創、維護以至拓展業務,我們致力提供企業家所需支援,成為最強的商務中心之選。

對於經常要出差的企業家來說,虛擬辦公室是最好的選擇。有需要時,可使用我們位於香港核心商業地區的中心與商業夥伴或客戶會面。他們只需預約一間設備齊全的會議室,即可進行專業會面。此外,他們亦可在來香港前購買每日通行證/每週通行證/月費計劃,以預約共享辦公空間,享受優越的工作空間。我們訓練有素的接待員能流利聽說多種語言,即使客戶身處外國時,接待員會以其公司名義接聽所有來電,確保不會錯失商機。

歡迎您發送電郵到info@bridges.hk。或直接選購協橋虛擬辦公室服務,開始發展你的業務。

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共享工作間的新時代

共享辦公空間被視為初創企業不可或缺的創業起點,而且為開展創業之旅帶來一系列好處。

成本效益

在組建企業時,成本絕對是主要關注點之一。 在企業的初創階段,實體辦公室和永久性辦公室未必是必需的,更何況全球都在擁抱 WFA (Working from Anywhere) 趨勢,而且共享辦公空間的選擇很多。 租用一個按使用量付費的辦公空間,比起租一個你不會每天都使用的傳統辦公室,更划算、更實用。

靈活性

共享辦公空間的美妙之處在於它的靈活性,這是傳統辦公室所缺乏的(尤其你租用的是個小型辦公室)。 你可隨時選擇使用讓你專注電腦的辦公桌、到供您的團隊進行輕鬆討論的開放空間或進行電話會議的私人房間,你在共享辦公室中的工作站可以立即重新調整,毫不費力地選擇適合當刻正在處理的任務的工作區,並無縫地滿足你的需求。

獨特化

有些人可能會懷疑共享辦公除了無限量供應的咖啡和茶外,是否就沒有任何增值服務。在協橋的共享辦公空間中,您不僅可以享受免費的便利設施,還可以享受電話或郵件處理及其他秘書服務*。將您的業務需求告訴我們專業的客戶服務團隊 - 不論是尊尚的註冊公司地址還是需要一位辦公室助理來幫忙差事 - 一個提問,就能做到。
*需收取額外附加費

拓展人脈

在開放的辦公空間與不同的人群一起工作其實有許多利益,因為在開展業務時,沒有什麼比擁有強大的網絡更重要的。 共享辦公空間的隨和氛圍促進了聯繫並營造了一種社區感,因為你總能在茶水間的咖啡機或打印機旁邊, 很容易認識到具有不同的專業知識、背景和文化的人物! 一段輕鬆的對話有可能會變成一段對雙方都有利益的關係,對於企業家或初創企業來說,這是個能擴大他們的網絡的最好選擇。

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當初創企業選擇辦公空間時,可能會出現以下兩個選項:現時非常普遍的共享辦公空間,或租用私人辦公空間較多的服務式辦公室。許多客戶都曾經歷這些問題,其實這兩個選擇都各有特點,只要能配合特定的需要,達到企業目的,它們都各有好處!選擇工作空間確實令人苦惱,讓我們來探討一下,看看以下資訊能否助您作出決定?

 

為何選擇共享辦公空間

對初創企業來說,控制預算和資源管理均對拓展業務非常重要。共享辦公空間是一個低成本選擇,同時在這種匯集不同業務範疇的環境工作,您可接觸不同界別的人,對未來的業務拓展是一個寶貴資產。

共享辦公空間的獨特之處和最大優點,就是靈活性。如果您選擇傳統辦公室作為工作空間,可能無法輕易按照業務所需而轉換辦公室,因為您會被一份為期 1 - 2 年的標準合約所限制。相反地,您無需擔心共享辦公空間的合約年期,部份服務供應商為初創企業提供多款服務計劃,包括一日通行證/每週通行證/月費計劃(協橋亦有提供這些選項)。有些人可能會選擇供臨時使用的每日通行證,您只需以電話預約或即場付款,便可即時使用共享辦公空間。此外,視乎您的業務需要,您可選擇每月包括40小時用量或無限用量的月費計劃。

因此,共享辦公空間的概念,就是只要帶備所需物品,便可開始工作。如果您需要外出會面,或希望呼吸新鮮空氣,只要收拾物品,便可外出舒展身心。這種工作空間非常靈活具彈性,尤其適合商務旅客或初創企業家。

 

服務式辦公室又如何?

企業家選擇服務式辦公室一般有3大原因,私隱度高在工作地點就能得到最優質的現成服務、可以享用一個專屬的長期辦公空間,讓其迅速建立工作團隊。比方說,對於一些相當重視私隱的初創企業和中小企業(如資訊科技、設計或投資行業),擁有自己的私人辦公空間更有利溝通和交流,對其業務非常重要。

相比之下,服務式辦公室更適合一些發展較為成熟的公司,他們傾向在位置優越的辦公地點尋找設備齊全的私人辦公室,以配合其品牌/公司規模。此外,他們更可善用位於其辦公室旁的尊尚會議室,方便與重要客戶會面。

 

應如何選擇

基本上,一間管理完善的商務中心即可滿足您對共享辦公空間和服務式辦公室的需求,您更可在業務的不同階段享用不同服務,實現最大利益:您可在初創階段使用成本效益高而靈活的共享辦公空間,當您的公司發展更完善而需要建立較佳的公司形象時,可開始租用面積較大的服務式辦公室,提升工作環境的同時,更可增進私隱度。

無論您根據業務階段和需要而選擇哪類辦公空間,我們都建議您尋找一間同時提供共享辦公空間和服務式辦公室的可靠商務中心,這樣便無需在後期因轉換辦公空間類型而轉用另一間服務供應商。

協橋這類商務中心的另一個重要優勢是,我們不但為您提供優越的辦公空間,更盡心照顧您的所有業務需要和事務,包括會計及審計安排、稅務申報、法律諮詢安排、工作簽證、公司註冊商標等。我們經驗豐富的內部專業團隊將解答您的各種疑問,即時提供面對面諮詢服務。

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