作为公司秘书，贵公司是否会协助审阅我的政府信函？

• 这种服务并非市场惯例，尤其有些服务供应商并不具备全方位综合管理的人力资源及务实经验。
• 透过协桥的全方位服务平台，使用我们的注册地址会对您非常有利，也定会令您受益匪浅。换言之，您的所有政府信函都将邮寄至我们提供的注册办事处地址，而当我们收到政府信函时，便会及时提醒您，同时还会就如何妥善处理这些信函为您提供实用意见。这项「一站式」服务安排，让您不会错过政府规定的最後期限。
• 由於您的政府邮件可能包含许多敏感资料，您务必选择可靠的服务供应商代您处理这些事宜。凭藉多年的实战经验，我们谨慎体贴的公司秘书专员会小心翼翼地处理您的信函，并密切留意政府安排，代您在忙於处理繁重业务时妥善处理不同的合规责任及最後期限。

周年申报表究竟是甚麽？

• 根据公司条例规定，所有有限公司均须在公司注册成立周年日之後 42 天内，准备并提交其周年申报表。由於整个年度期间可能会发生变动或更新，此文件应列明公司的详细资料，因此有关负责人须透过此类报告向监管机构提供最新资讯。
• 公司注册处不会提醒您提交这项重要文件，而市面上的公司秘书服务供应商亦并非每间都会提醒您。作为您的公司秘书，我们不仅会向您发出通知，提醒您每个最後期限，还会免费帮您编制及提交您的周年申报表，以免您因迟交而被罚款。
• 如果您选择我们担任您的税务安排服务供应商，我们甚至会提醒您提交报税表（如雇主报税表及利得税报税表），让您妥善履行这些责任。

我能否亲自担任公司秘书？还是应该聘请专业人士？

• 在香港，所有有限公司均需根据《公司条例》任命一名公司秘书。公司秘书的工作对於公司的管治和行政非常重要，公司秘书不单为公司的董事和股东工作，更要与公司注册处等不同政府和监管机构沟通。
• 如果您是公司的董事／股东，根据有关法例，您不能担任公司秘书。如果您委任个人担任此职位，其应通常居於香港；如果公司秘书是企业秘书公司，则其注册办事处或营业地点应位於香港。

公司的营业名称是甚麽？为何要加上此名称？

• 公司的营业名称（即经营别称）有别於注册商业名称。商业名称用於企业的所有正式法律文件或申请书上，而营业名称与在公众通讯中使用的正式商业名称相反，主要用於以更简单的品牌名称来经营业务。
• 事实上，现在不同行业使用营业名称的情况都越来越普遍。例如，销售各类产品的大集团，可能会在其注册商业名称下使用不同的营业名称，方便人们区分。
• 另一个主要区别在於二者的应付税款。使用注册商业名称经营业务需要符合法律条件，因此被用作母公司实体及需要课税；营业名称更像是商标，其性质和法律效力与商业名称截然不同。因此，您在添加营业名称之前，需先注册一个商业名称。

你们的公司秘书团队还能胜任其他工作吗？

• 优秀的公司能妥善执行公司秘书的主要职责，包括提交周年申报表及备存公司法定记录，我们的团队也能处理更复杂的公司秘书事务，包括但不限于：更改公司名称丶增加或取消商业名称／分公司名称丶任命或登记董事／股东／公司秘书丶任命个人董事丶董事会决议丶续领商业登记证（有效／过期登记证）丶股份转让丶为配股增加法定股本丶代名人服务丶核证副本丶海牙认证或国际公证安排，及撤销公司注册。