有疑问吗?让我们来谈谈。

当初创企业选择办公空间时,可能会出现以下两个选项:现时非常普遍的共享办公空间,或租用私人办公空间较多的服务式办公室。许多客户都曾经历这些问题,其实这两个选择都各有特点,只要能配合特定的需要,达到企业目的,它们都各有好处!选择工作空间确实令人苦恼,让我们来探讨一下,看看以下资讯能否助您作出决定?

 

为何选择共享办公空间

对初创企业来说,控制预算和资源管理均对拓展业务非常重要。共享办公空间是一个低成本选择,同时在这种汇集不同业务范畴的环境工作,您可接触不同界别的人,对未来的业务拓展是一个宝贵资产。

共享办公空间的独特之处和最大优点,就是灵活性。如果您选择传统办公室作为工作空间,可能无法轻易按照业务所需而转换办公室,因为您会被一份为期 1 - 2 年的标准合约所限制。相反地,您无需担心共享办公空间的合约年期,部份服务供应商为初创企业提供多款服务计划,包括一日通行证/每周通行证/月费计划(协桥亦有提供这些选项)。有些人可能会选择供临时使用的每日通行证,您只需以电话预约或即场付款,便可即时使用共享办公空间。此外,视乎您的业务需要,您可选择每月包括40小时用量或无限用量的月费计划。

因此,共享办公空间的概念,就是只要带备所需物品,便可开始工作。如果您需要外出会面,或希望呼吸新鲜空气,只要收拾物品,便可外出舒展身心。这种工作空间非常灵活具弹性,尤其适合商务旅客或初创企业家。

 

服务式办公室又如何?

企业家选择服务式办公室一般有3大原因,私隐度高在工作地点就能得到最优质的现成服务丶可以享用一个专属的长期办公空间,让其迅速建立工作团队。比方说,对於一些相当重视私隐的初创企业和中小企业(如资讯科技丶设计或投资行业),拥有自己的私人办公空间更有利沟通和交流,对其业务非常重要。

相比之下,服务式办公室更适合一些发展较为成熟的公司,他们倾向在位置优越的办公地点(如中环)寻找设备齐全的私人办公室,以配合其品牌/公司规模。此外,他们更可善用位於其办公室旁的尊尚会议室,方便与重要客户会面。

 

应如何选择

基本上,一间管理完善的商务中心即可满足您对共享办公空间和服务式办公室的需求,您更可在业务的不同阶段享用不同服务,实现最大利益:您可在初创阶段使用成本效益高而灵活的共享办公空间,当您的公司发展更完善而需要建立较佳的公司形象时,可开始租用面积较大的服务式办公室,提升工作环境的同时,更可增进私隐度。

无论您根据业务阶段和需要而选择哪类办公空间,我们都建议您寻找一间同时提供共享办公空间和服务式办公室的可靠商务中心,这样便无需在後期因转换办公空间类型而转用另一间服务供应商。

协桥这类商务中心的另一个重要优势是,我们不但为您提供优越的办公空间,更尽心照顾您的所有业务需要和事务,包括会计及审计安排丶税务申报丶法律谘询安排丶工作签证丶公司注册商标等。我们经验丰富的内部专业团队将解答您的各种疑问,即时提供面对面谘询服务。

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共享工作间的新时代

共享办公空间被视为初创企业不可或缺的创业起点,而且为开展创业之旅带来一系列好处。

成本效益

在组建企业时,成本绝对是主要关注点之一。在企业的初创阶段,实体办公室和永久性办公室未必是必需的,更何况全球都在拥抱 WFA (Working from Anywhere) 趋势,而且共享办公空间的选择很多。租用一个按使用量付费的办公空间,比起租一个你不会每天都使用的传统办公室,更划算、更实用。

灵活性

共享办公空间的美妙之处在于它的灵活性,这是传统办公室所缺乏的(尤其你租用的是个小型办公室)。你可随时选择使用让你专注电脑的办公桌、到供您的团队进行轻松讨论的开放空间或进行电话会议的私人房间,你在共享办公室中的工作站可以立即重新调整,毫不费力地选择适合当刻正在处理的任务的工作区,并无缝地满足你的需求。

独特化

有些人可能会怀疑共享办公除了无限量供应的咖啡和茶外,是否就没有任何增值服务。在协桥的共享办公空间中,您不仅可以享受免费的便利设施,还可以享受电话或邮件处理及其他秘书服务*。将您的业务需求告诉我们专业的客户服务团队 - 不论是尊尚的注册公司地址还是需要一位办公室助理来帮忙差事 - 一个提问,就能做到。
*需收取额外附加费

拓展人脉

在开放的办公空间与不同的人群一起工作其实有许多利益,因为在开展业务时,没有什么比拥有强大的网络更重要的。共享办公空间的随和氛围促进了联系并营造了一种社区感,因为你总能在茶水间的咖啡机或打印机旁边, 很容易认识到具有不同的专业知识、背景和文化的人物!一段轻松的对话有可能会变成一段对双方都有利益的关系,对于企业家或初创企业来说,这是个能扩大他们的网络的最好选择。

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近年,越来越多年轻一代创业,市面上亦有更多资讯让他们了解如何成为精明企业家,以及如何以更低成本实现目标的途径。

如果您想投入更多资源来开展业务,有些传统的开支,例如租用实体办公室的杂项费用其实可以减省。您可能需要重新分配这些资源,将金钱用作购买材料、选择服务供应商或投资产品开发等。

在这篇文章里,我们将探讨初创企业在香港经营业务时,如何在有效的财务控制下获得最大利益。

 

 

计算成本

业务开始的初期,应尽量降低开支成本以赚取最大利润。租金是每月的最大支出,尤其香港的物业租金冠绝全球,而大部份商业活动都集中在尊贵的商业区,许多雄心勃勃的公司包括来自中国的企业,都想进驻这个黄金地段。想好好利用香港商业区的优势,你可以考虑3种价格相宜的方法:

服务式办公室:一间设备齐全的实体办公室,可让小型团队一起工作,同时保持私隐,而且办公室支援服务如打印均按使用付费,可供您灵活选用。不过,由於是私人单位,其月租较高;

共享办公空间:一个空间/间隔,让您来去自如,与一群志趣相投的人一起工作丶分享心得和交流。近年,这种共享办公空间服务广受欢迎,它可汇聚有能之士进行交流和思维上的碰撞,从中有所启发。其费用属中等至偏高,这些空间提供每日丶每周及每月使用的选项;

虚拟办公室:由可靠的公司为您提供一个虚拟地址,以便向政府提交注册地址(例如用於注册公司丶印在公司名片丶或在网站上列出的商业地址等),您更可享有邮件处理丶电话接听和和传真转发服务。虚拟办公室对预算有限的初创企业来说,是个绝佳选择,因为他们可以最低成本获取一个尊尚地址。初创企业的灵活性甚高,透过这项服务更可随时随地都能轻松工作,而其月费为3个选项中最低,低至每月港币600元。

事实上,在公司的起步阶段,您并没有必要支付实体办公室的庞大开支(尤其是初创阶段预算控制较为紧绌),因此许多行业都广泛采用虚拟办公室方案。当然,挑选一个适当的好地址对业务发展相当重要,这个地址最好位於甲级商厦,从而进一步提升您的公司形象。

获取最大效益

市面上有很多针对初创企业的灵活选项以及多种增值服务,助您拓展业务。 如何知道哪个服务供应商更适合您? 其中一个考虑是服务供应商的根基是否稳固,以及拥有丰富的相关经验。 例如,我们商务中心的专业团队提供全方位的公司支援服务,以及商业地址计划,包括电话及邮件处理公司成立配套公司秘书服务会计税务申报签证申请工作签证中国签证)丶发薪以及会议室共享办公空间,您可透过一站式服务实现所有企业合规,价格比一般服务供应商更为相宜。从初创维护以至拓展业务,我们致力汇聚企业家并提供所需支援,成为最强的商务中心之选。

对于经常要出差的企业家来说,虚拟办公室是最好的选择。有需要时,可使用我们位于香港核心商业地区的中心与商业夥伴或客户会面。他们只需预约一间设备齐全的会议室,即可进行专业会面。此外,他们亦可在来香港前购买每日通行证/每周通行证/月费计划,以预约共享办公空间,享受优越的工作空间。我们训练有素的接待员能流利听说多种语言,即使客户身处外国时,接待员会以其公司名义接听所有来电,确保不会错失商机。

欢迎您发送电邮到info@bridges.hk,选购虚拟办公室服务,开始发展你的业务。

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