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新查册安排 - 立即保护您的隐私
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新查册安排 - 立即保护您的隐私
公司注册处已于 2021 年 8 月对公司注册处的个人资料进行新查册安排。香港有限公司董事的完整住址和身份证号码(「资料」)不再向公众公开。全面实施分为三个阶段,与第一阶段一样,现在允许并鼓励公司将其替换为通信地址和部分身份证号码以供公众查阅。以下文章总结了该制度的要点。
概述
自《公司条例》(第 622 章)于 2012 年通过以来,一些人对包含公司董事的常用住址和完整身份证号码等个人信息的登记册可供大众自由查阅表示关注。因此,新查册安排旨在为公司董事、公司秘书和其他相关人士的资料提供保护,其中公司董事的常用住址将被通信地址和部分身份证号码取代。并且只有「指明人士」在申请时才能查阅这些信息。
时序
a) 第一阶段(已于 2021 年 8 月实施) 公司可以用通信地址和部分身份证号码替换其常用住址和完整身份证号码,以供公众查阅。
b) 第二阶段(从 2022 年 10 月 24 日起) 登记册上的全部个人信息(「受保护信息」)将被通信地址和部分 IDN 取代,以供公众查阅。只有指明人士才能向登记处申请访问董事和其他人的受保护信息。
c) 第三阶段(从 2023 年 12 月 27 日起) 数据主体可以向注册处申请保护其在注册处注册的文件中包含的受保护信息(「不提供的资料」),以防止公众查阅,并将此类信息替换为他们的通信地址和部分身份证号码。指明人士可向登记处申请查阅董事及其他人士的不提供的资料。
现在你可以...
您可以选择是否将您的 URA 更改为通讯地址。不过,为了能尽快保护您的资料,我们建议立即采取行动。对于受上述修订制度影响的现有客户,我们的公司秘书团队已经联系并提出行动建议。如果您没有使用协桥的服务,但有兴趣了解更多有关如何及时保护您的隐私和个人数据的信息,请致电 +852 2159 9666 或发送电子邮件至 info@bridges.hk 与我们联系。